Optimiser son environnement de travail, c’est gagner en efficacité au quotidien. Voici une liste de logiciels, extensions, fonctionnalités que j’utilise régulièrement.
1. CopyClip [Mac]
Le presse-papier n’a quasiment pas évolué depuis le début de l’ère informatique. Un CTRL-C (ou CMD-C) et notre contenu part dans les limbes de l’ordinateur. Impossible de savoir ce qui est contenu dans le presse-papier jusqu’au fameux CTRL-V. CopyClip est un petit logiciel gratuit qui permet en un clic de voir ce qui est dans le presse-papier mais aussi de revenir en arrière sur les précédentes copies. C’est extrêmement pratique, surtout pour les personnes qui manipulent beaucoup de texte ou de code.
2. Google Drive [Logiciel]
Le logiciel Drive permet de synchroniser de façon transparente des fichiers sur son ordinateur et dans son espace Google One. Il facilite également le travail collaboratif grâce au partage de documents et à la modification en temps réel. Bien sûr, il existe des alternatives comme Box, Microsoft OneDrive ou Dropbox. Chaque solution a ses atouts : par exemple, OneDrive s’intègre parfaitement à la suite Microsoft, tandis que Dropbox reste reconnu pour sa simplicité.
3. Awesome Screenshot [Extension Chrome]
Cette extension Chrome permet de faire des screenshots (captures d’écran) très facilement d’une page web. L’option « full page » permet de capturer un site entier (avec le scroll) en un clic. Il y a également pas mal d’options pratiques comme rajouter un délai, modifier l’extension de l’image de sortie, ajouter des annotations…
4. Disk Inventory X [Mac]
Comment visualiser en un instant ce qui prend de la place dans vos disques durs ? Grâce à Disk Inventory, chaque fichier est représenté par un espace, plus ou moins grand en fonction de la taille du fichier. Vous pouvez effacer, accéder au fichier en quelques clics. C’est un excellent moyen d’optimiser son espace disque, surtout sur les SSD qui se remplissent rapidement.
5. Notes [Mac]
J’utilise Notes pour organiser… toute ma vie. Toutes les informations y passent : les détails comme les chiffres des crédits, des surfaces, des montants… J’ai plus de 200 notes, qui sont devenues une extension de ma mémoire (parfois défaillante avec l’âge). Vous pouvez partager une note avec un autre iPhone ou Mac. Depuis quelques années, Apple a enrichi Notes avec la possibilité d’ajouter des checklists, des images, des hashtags ou même de scanner des documents.
6. Draw.io
J’utilise depuis peu Draw pour réaliser des schémas d’architecture pour le travail. Le logiciel est très intuitif et permet d’organiser ses idées d’une facilité enfantine. Il y a aussi une version webapp (directement dans le navigateur, sans rien installer). Vous pouvez créer des diagrammes, des organigrammes, des mind maps mais aussi tout ce que vous voulez.
7. Handbrake
Handbrake est un petit logiciel gratuit qui permet de convertir et d’optimiser des vidéos (pour le web, entre autres). Il est open source, multi-plateformes (Windows, Mac, Linux). Handbrake utilise en réalité beaucoup de fonctions de ffmpeg, mais avec une interface plus conviviale. « Posez ce cocktail », il s’occupe de tout.
8. Un gestionnaire de mots de passe
Les mots de passe générés aléatoirement, c’est la base de la sécurité. Vous avez le choix entre beaucoup d’options, Dashlane, 1Password, Passwords (application native iOS), Proton (gestion des mots de passe entreprise), Bitwarden… La plupart proposent aujourd’hui la double authentification et la synchronisation multi-appareils.
9. Remplacement de texte [Mac]
Sur votre Macbook et sur votre iPhone, il y a une option de remplacement de texte automatique qui peut être pratique : par exemple, si vous tapez #adresse, cela sera automatiquement remplacé par votre adresse (préalablement saisie dans les paramètres). Il y a des threads Reddit de gens qui listent leur « replacement de textes » (en anglais) si vous cherchez de l’inspiration !
10. Actions Automator.app [Mac]
Sur Mac, on peut ajouter des actions rapides comme créer un PDF (pour combiner plusieurs PDF), convertir en JPG, convertir en 720p (pour diminuer la résolution et le poids d’une image)…
Conclusion
Ces outils ne sont pas forcément spectaculaires, mais ce sont de véritables accélérateurs de productivité. En combinant quelques-uns d’entre eux, on gagne du temps, on réduit les tâches répétitives et on travaille plus efficacement. La clé est de trouver les logiciels qui correspondent le mieux à votre flux de travail et de les intégrer à vos habitudes quotidiennes.
