Freelances, gérer sa comptabilité soi-même avec Georges

Je gère ma compta moi-même depuis 10 ans. J’ai pris un expert comptable au début de mon activité mais suite à un problème, j’ai décidé de gérer ma compta toute seule.
Après presque 10 ans, le bilan est plutôt positif : pas de regrets ! Combien de temps cela me prend ? Quelques heures par an, sans exagérer. Je vous mets les détails dans cet article.

Freelances, Gérer sa comptabilité soi-même

Je suis en Entreprise Individuelle, en BNC frais réels, TVA mensuelle, affiliée à l’Agessa (sécurité sociale des auteurs). Je ne suis ni Auto-Entrepreneur, ni en micro BNC, ni en EURL mais il est encore plus simple de gérer sa compta soi-même dans ces deux premiers cas.

Les obligations

Avec ma forme juridique et mon statut d’artiste-auteur, j’ai les formalités administratives suivantes :
– TVA mensuelle mini réel (formulaire CA3)
– Déclaration 2035
– Déclaration de revenus Agessa (gérée par l’URSSAF Limousin depuis peu)
Quant aux paiements :
– TVA mensuelle : je reverse la TVA collectée tous les mois
– Cotisations sociales Agessa (prélèvements automatiques)
– Cotisations vieillesse IRCEC (virements bancaires)
– Impôts sur les revenus (prélèvements mensuels automatiques)

La gestion de la facturation

Depuis le début de mon activité, j’utilise un fichier excel hyper simple dans lequel je note tout ce que j’encaisse. Voici mes colonnes : facture, date, client, adresse, nombre de jours, TJM (Taux Journalier Moyen), montant brut, montant net, TVA, date d’encaissement et déclaré TVA. Grâce à Google Drive, mon fichier est sauvegardé automatiquement sur mon cloud.

Excel comptabilité

Formations + Centres de gestion agrées

Lorsque j’ai décidé de gérer ma compta seule, j’ai suivi une formation de préparation dans mon AGA à Paris. Celle-ci m’a été indispensable pour comprendre comment facturer mes clients, déclarer mes revenus, déduire mes charges… D’après moi, cette formation est fortement recommandée pour toutes les personnes qui montent une entreprise.

Mon Centre de Gestion Agréé, dans le 94, propose une offre « Opération Zen ». Tous les ans, je dépose les documents suivants :
– Les relevés de banque (mon compte pro est chez Boursorama et cela ne me coûte absolument rien. Pour rappel, il n’y a aucune obligation d’avoir un compte pro, il faut juste avec un compte séparé)
– Le rapprochement bancaire
– Le grand livre (généré par Georges)
– La balance (générée par Georges)
– Les déclarations de TVA
– Les bordereaux de charges sociales
– Les certificats de déductibilité Loi Madelin (compte épargne retraite)
– Copie des factures qui dépassent 500€
La personne qui gère mon dossier et qui me suit depuis environ 6 ans est hyper sympa et c’est un plaisir d’aller la voir !
Pour environ 270€, elle gère ma déclaration 2035 et la transmets aux impôts. Lorsque j’étais en TVA trimestrielle, elle gérait aussi ma CA12 (régularisation annuelle).

Bon à savoir : si un expert-comptable vous protège en effet d’éventuelles erreurs, il faut savoir qu’il y a très peu de chances d’être contrôlé par les impôts si votre dossier est géré par une AGA.

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Georges, un allié pour gagner du temps :

Pour faire sa compta soi-même il faut un logiciel qui génère un fichier FEC.
J’ai découvert Georges en cherchant une alternative au logiciel CIEL qui ne marchait que sur PC à l’époque. Georges, c’est application en ligne pour automatiser sa comptabilité. Le service client est top et réactif !
Grâce à l’intelligence artificielle, Georges classe automatiquement la majorité de vos dépenses et recettes. En classant manuellement les transactions restantes, Georges saura catégoriser correctement les prochaines transactions similaires.
On peut ventilez les transactions en deux clics et appliquer automatiquement un pourcentage de part personnelle sur les dépenses mixtes.
Les factures de Georges sont déductibles de mes frais professionnels.

En revanche, il faut transmettre ses identifiants bancaires directement auprès de Bankin, un prestataire technique spécialisé dans la synchronisation bancaire. Cela signifie que personne chez Georges n’a accès à vos identifiants bancaires. Pour opérer cette activité réglementée de synchronisation bancaire, Bankin dispose d’un agrément officiel de l’ACPR – Banque de France.

Georges peut aussi générer votre déclaration 2035 mais je préfère passer par mon AGA pour être sûre de ne pas faire de bêtises. Ce robot comptable me fait gagner beaucoup de temps depuis 2 ans !

Georges

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Bilan

⏰ Temps :

– TVA mensuelle : 10-15 min / mois
– Préparation du dossier pour l’AGA : une après-midi / an
– Visites AGA (dépôt du dossier et récupération) : 30-45min par rendez-vous / 2 fois par an

💰 Coût

– Georges, 19€ / mois
– AGA, opération zen : environ 270€ (cela dépend du nombre d’heures passées sur mon dossier)
Total : 498€ soit… presque 4 fois moins cher qu’un comptable

Pour terminer, je partage ici ce document qui explique les différents régimes de déclaration selon ses revenus (source : Cité des Métiers) :

Régimes de déclaration

Pour conclure, je vous conseille aussi le livre de Julien Moya si vous êtes graphiste : Profession Graphiste Indépendant, ainsi que le groupe Facebook très actif MDA, AGESSA, URSSAF, mais enfin, j’y comprends que dalle ! v2.

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Chouchou Cendré
Chouchou Cendré

Blogueuse depuis 2013, je partage avec vous mes outils, mes coups de cœur, mes bons plans, mes astuces... Pour ne rien rater, suivez-moi sur  Facebook,  Twitter, Instagram, Pinterest ou encore par flux RSS. Vous pouvez aussi recevoir un petit mail à chaque fois que je publie un article en vous inscrivant à la newsletter du blog !

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